就活メールの書き方：マナーと効果的なコミュニケーション

目次

• 基本的なマナーをおさえたEメールを送りましょう
• メールの件名は「具体的」かつ「簡潔」に
• 敬語を使い、丁寧な表現を心がける
• 親切かつ明瞭な文体で書く
• 返信を促すフレーズを活用する
• 添付ファイルやリンクの確認を忘れずに
• メールの組み立て方

 

基本的なマナーをおさえたEメールを送りましょう

就活生にとって、メールは重要なコミュニケーションツールです。しかし、正しいマナーや効果的なメールの書き方を知らないと、就職活動の成果に影響を与える可能性があります。この記事では、就活メールの書き方について解説します。

1.メールの件名は「具体的」かつ「簡潔」に

メールの件名は相手が内容を把握しやすくするために重要です。具体的なキーワードを使い、質問や要件が一目で分かるようにしましょう。
例えば、「選考会日程についての質問です／エルエイチエイチ大学 エルエイチエイチ花子」といった形式が効果的です。

2.敬語を使い、丁寧な表現を心がける

就活メールでは、相手への敬意を示すために敬語を使いましょう。丁寧な言葉遣いや敬語の使用によって、あなたが信頼できる人だということをアピールすることができます。

3.親切かつ明瞭な文体で書く

メールは相手がスムーズに理解できるようにする必要があります。親切かつ明瞭な文体で伝えるようにしましょう。要件や質問を明確にし、相手に負担をかけないように配慮しましょう。

4.返信を促すフレーズを活用する

メールでの返信を促すフレーズを適切に活用することで、迅速な対応を促すことができます。
例えば、
「ご確認の程、よろしくお願いいたします」
「お忙しい中恐縮ですが、ご返信いただければ幸いです」
などのフレーズを利用しましょう。

5.添付ファイルやリンクの確認を忘れずに

メールで添付ファイルやリンクを送る場合、確認漏れがないように注意しましょう。相手が必要な情報にアクセスできるよう、ファイルやリンクの操作方法や注意事項を明記しておくと良いでしょう。

メールの組み立て方

見本（サンプル）

1宛名（社名、部署、役職、氏名）

個人名なら「様」、企業名・部署名なら「御中」を付け加えましょう。

2あいさつ

初回なら「初めてメールさせていただきます。」などと付け加えましょう。

3自己紹介

学校名、学部名、フルネームの順で名乗りましょう。

4本文

できるだけ簡潔にまとめましょう。結論から始めると分かりやすくなります。

5 締めの言葉

「よろしくお願い申し上げます。」などと、最後に一言を添えるだけで印象はアップします。

6署名

署名は相手が連絡を取りたい時に便利です。「氏名」「メールアドレス」「TEL」などを明記しましょう。