【例文付き】転職エージェントへの断り方をケース別に紹介｜注意点も解説

＃転職エージェント ＃断り方

転職活動を進めていると、転職エージェントや企業へ断りを入れなければならない場面があります。そのようなとき、自分の意思をどのように伝えればよいか、戸惑う方も少なくないようです。この記事では、転職エージェントの提案を断る際に、押さえておきたい注意点を詳しく解説します。すぐに活用できる例文も紹介するので、ぜひ参考にしてください。

目次

• 転職エージェントの提案は断れる！ただし、注意点も
• 【ケース別】転職エージェントの断り方と例文
• まとめ

転職エージェントの提案は断れる！ただし、注意点も

断る場合は早いタイミングで伝える

転職エージェントの提案を断るタイミングによって、転職支援が無駄になってしまうケースがあります。とくに、選考プロセスが始まっている場合は、断る意志を伝えるタイミングが遅くなったことで、転職エージェントや求人を出している企業に迷惑がかかります。

提案の受け入れが難しかったり、転職活動を中断したい場合には、早めに転職エージェントへ伝えるようにしましょう。断ることに抵抗を感じても、早めに伝えることで心理的な負担が軽減されます。

また、転職エージェント側もスムーズに次の対応を取れるため、転職活動が円滑に進められます。

断りの理由・意思表示は明確に伝える

たとえば、他の転職エージェント経由で希望する企業に内定をもらった場合も、その旨を率直に伝えるようにしましょう。転職活動を行う際に、求職者が複数の転職エージェントを利用するのは一般的なことです。そのため、遠慮せず正直な理由を伝えても失礼にはあたりません。

連絡の無視・放置はしない

たとえ自分の希望に合わない提案を受けたとしても、転職エージェントからの連絡には、必ず返答するようにしましょう。転職エージェントからの提案や質問を無視・放置してしまうと、社会人としての信用が大きく損なわれるだけでなく、転職エージェントや求人を出している企業にも迷惑がかかります。

「断る理由を伝えにくい」と感じるかもしれませんが、転職エージェントとの信頼関係を築くためには、無視や放置こそが避けるべき行為です。一般的に、転職エージェントのサービスを継続して利用する場合は、適切なタイミングで連絡を取らなければなりません。無視や放置が続いてしまうと、転職エージェント側にサービスを打ち切られる可能性もあるため、注意が必要です。

【ケース別】転職エージェントの断り方と例文

サービス登録後のカウンセリングを断りたい場合

一般的な転職エージェントのサービスでは、登録したあとに、これまでの職務経歴やスキルを確認するためのカウンセリングを行います。そのため、転職エージェントのコンサルタントから、カウンセリング日程を調整するための連絡が入ります。

この時点で、カウンセリングを受ける意思がない場合は、率直にその旨を伝えるようにしましょう。とくに具体的な理由がない場合も、カウンセリングを辞退する意向を丁寧に伝えるだけで十分です。

カウンセリング後にサービスの利用を断りたい場合

カウンセリングを受けたあと、サービスの利用を続けるべきか迷ったら、早めに転職エージェントへ連絡しましょう。カウンセリング後は、その内容を基にコンサルタントが求職者にマッチする求人を紹介するための準備に取りかかります。

そのため、カウンセリング時に何らかの違和感があり、利用を中止したいと思った場合は、サービスを中断したい意思とその理由を正直に伝えてください。

この際、カウンセリングのために時間を割いてもらったことへのお礼を忘れずに伝えるのがポイントです。

紹介された求人を断りたい場合

転職エージェントのサービスを継続する意向はあるものの、興味のない求人や希望と異なる求人を提案された場合には、無理に応募する必要はありません。このようなケースでは、今後、より自分の希望に合った提案を受けられるよう「なぜこの求人が希望に合わないのか」という理由を丁寧に伝えましょう。

より詳細に希望を伝えることで、エージェント側も今後の提案を調整しやすくなります。

応募しないという選択をしても、エージェントが時間と労力をかけて求人を紹介してくれた点に敬意を払うことが大切です。

選考途中で辞退したくなった場合

企業の選考が始まったあと、採用担当者との面接で違和感を覚えたり、企業のイメージが自分に合わないと感じたりするケースもあります。また、他社から内定を受けた際も、選考の途中で辞退を検討しなければなりません。

しかし、日程調整や選考プロセスの進行には、企業や転職エージェントなど、多くの方が関わっています。そのため、選考の途中で辞退を申し出ることは、基本的に望ましくありません。やむを得ず断らなければならない場合は、できる限り電話で直接連絡するようにしましょう。

メールでなければ辞退の意向を伝えられないときは、選考の調整をしてもらったことに対する感謝を述べ、辞退の理由を簡潔に伝えたうえで、迷惑をかけてしまったことに対する謝罪の言葉を加えましょう。

メール送付後に、コンサルタントから電話で確認の連絡が来るケースもあります。その際も丁寧に対応し、口頭でも感謝と辞退の意思を伝えることが大切です。

内定を辞退したい場合

企業の選考がすべて終了し、内定が出たあとに辞退を申し出る場合は、とくに注意が必要です。
この段階では、できる限り電話で直接連絡することが理想ですが、何らかの理由によってメールで連絡しなければならない場合には、丁寧な文章で伝えるよう心がけましょう。

メールを送付したあと、転職エージェントのコンサルタントから電話で連絡が入ることも想定されます。その際、口頭でも感謝と辞退の意思を丁寧に伝え、エージェントや企業に対しての誠意も表現することが大切です。

まとめ

転職エージェントからの提案を断る際は、早めに連絡し、時間を割いてもらったことに対する感謝を伝えるようにしましょう。転職エージェントとのカウンセリングや提案を辞退するときは、丁寧な対応を意識することが大切です。

転職エージェントとよりよい関係を築くことは、スムーズな転職活動に欠かせません。転職活動をサポートしてくれる転職エージェントを探している方に、ぜひ活用してほしいのが「LHH転職エージェント」です。